Los reportes son una de las herramientas más poderosas y útiles que rastreo vial puede ofrecerte. En este manual enseñaremos cómo generar distintos tipos de reporte para que puedas familizarizarte con los tipos de reporte y los datos que se requieren para generar el reporte.
Generar Reportes
1. En la parte superior derecha dar click en Herramientas y luego en Reportes.
2. En la pestaña de Principal se deberá
– Elegir el título para identificar cuando se descargue el archivo.
– Seleccionar el tipo de reporte. Puede ser Información General, Recorridos y Paradas, Geocercas Entradas-Salidas, entre muchos otros.
– Seleccionar el tipo de formato. Aquí hay cuatro tipos: HTML es un formato tipo página web de poco peso que incluye links (recomendado), XLS para tener el reporte en Excel, PDF horizontal y vertical en caso de requerirlo.
3. Seleccionar el periodo que se desea consultar, este puede ser hoy, ayer, la semana pasada, etc. Al seleccionar el periodo las fechas desde y hasta se cambian automaticamente.
En caso de requerir un periodo de tiempo especifico se puede omitir el recuadro de Periodo y seleccionar directamente las fechas que se quieren consultar .
4. Seleccionar el o los dispositivos que se usarán para el reporte. Este recuadro siempre se debe seleccionar, de lo contrario el reporte no funcionará.
5. En caso de seleccionar algún reporte que use como referencia geocercas, en esta seccion se deberá elegir las Geocercas que se usarán para el reporte.
6. Dependiendo del tipo de reporte, se pueden usar algunos de los siguientes recuadros. En algunos reportes no se necesita esta información.
-Límite de velocidad, para especificar cuál es la velocidad máxima y apartir de ahí contabilizar los excesos de velocidad.
– Paradas, se establece el tiempo para reconocer cuando un vehículo hace una parada.
-Mostrar direcciones, muestra la dirección más cercana al punto de acuerdo a información de Google.
– Zonas en lugar de direcciones, en caso de detectar las zonas en Google las muestra en lugar de la dirección.
7. Se tiene la opción de recibir el reporte configurado al correo electonico de forma diaria o semanal. Solo se opne el correo en la sección de correo electrónico y se selecciona si se desea de forma diaria o semanal. Después se da click en “Guardar” ya que si se da click en “Generar” se hace el reporte en ese momento.
Se pueden consultar los reportes programados en la pestaña de “Informes programados” para editar o borrar. También se pueden ver los reportes ya generados en “Registro de informes programados”.
8. En algunos reportes se puede seleccionar un rango de horas para lo que se utilizan las siguientes casillas:
9. Una ves completada toda la información necesaria para tu reporte, puedes dar click en Generar y así descargar tu archivo.
Prueba distintos tipos de reportes con diferente configuración, existen muchos tipos que van a depender del GPS que tienes instalado y los sensores que tiene. Son una herramienta muy útil.
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