Reportes de combustible
Los reportes te dan la información de combustible en formato de tabla o gráfica para un periodo completo y para varias unidades a la vez. Puedes verlos en el navegador o descargarlos en PDF o Excel, y programarlos para recibirlos por correo.
Generar un reporte de combustible
Nivel de combustible
Muestra una gráfica por cada tanque con el nivel a lo largo del periodo. Es el reporte más visual: las cargas se ven como escalones hacia arriba y el consumo como una pendiente descendente. Cada gráfica tiene botones para acercar, alejar y desplazarse en el tiempo.
Cuándo usarlo: para revisar de un vistazo la semana o el mes de una unidad y detectar patrones (por ejemplo, cargas cada tres días o caídas fuera de horario).
Rellenos de combustible
Lista cada carga detectada con la hora, el nivel antes y después, los litros cargados, el tanque y la posición. Es la base para conciliar contra los tickets de la gasolinera.
Cómo leerlo: en el ejemplo, la unidad de un tanque cargó entre 76 y 101 litros cada dos o tres días, siempre alrededor de las 7:20 de la mañana y siempre hasta 195 litros (tanque lleno). Ese patrón regular es lo que esperas ver en una operación ordenada.
Robos de combustible
Tiene la misma estructura que el de rellenos, pero lista las caídas repentinas de nivel. Cuando una unidad no tiene caídas en el periodo, el reporte lo indica con la leyenda "Nada se ha encontrado en su solicitud".
Cómo leerlo: fíjate en la columna Diferencia. Las caídas grandes (más de 50 litros) merecen revisarse en el Historial con la gráfica de los dos tanques y el estado del motor. Las de 10 a 20 litros en unidades de dos tanques suelen ser transferencias entre tanques.
Información general (combinada) personalizada 3
Es un resumen por día y por unidad que junta en una sola tabla la actividad y el combustible: tiempo estacionado, ralentí, horas de motor, distancia, hora de inicio y fin del viaje, combustible al comienzo y al final del día, litros consumidos y promedio en litros por cada 100 km. En unidades con dos tanques, las columnas de combustible aparecen para cada tanque. La última fila es el total del periodo.
Cuándo usarlo: para el cierre semanal o mensual de consumo. Con el total del periodo obtienes los litros consumidos y el rendimiento de cada unidad sin hacer cálculos.
Programar el envío por correo
En la parte inferior del formulario, escribe uno o más correos en Enviar al correo electrónico y marca Diariamente, Semanalmente o Mensual con la hora de envío. Luego haz clic en Guardar en lugar de Generar. El reporte queda en la pestaña Reportes programados y se envía solo con los datos del periodo anterior.