Consultar el estado de los servicios

Una vez programados, los servicios se actualizan solos con cada posición que manda el GPS. La sección Mantenimiento es donde se revisa toda la flota: qué le falta a cada servicio, cuáles están por vencer y cuáles ya vencieron.

La lista de Mantenimiento

Haz clic en Mantenimiento en la barra lateral izquierda. Cada fila es un servicio de una unidad.

Lista de Mantenimiento con cuatro servicios: rotación de llantas al 24 por ciento en amarillo, servicio mayor al 66 por ciento en verde, cambio de aceite al 14 por ciento en rojo y verificación vehicular expirada — Cuatro servicios de dos unidades en los cuatro estados posibles: con margen, por vencer, en zona de aviso y vencido.

Las columnas

Dispositivo: La unidad a la que pertenece el servicio.
Nombre: El nombre que le pusiste al servicio.
Distancia: Solo para servicios por Odómetro: barra con el porcentaje del intervalo que todavía queda.
Distancia Restante: Los kilómetros que faltan para el siguiente servicio.
Horas del motor: Solo para servicios por Horas del motor: la misma barra de avance.
Horas del motor Restante: Las horas de motor que faltan.
Días: Solo para servicios por Días: barra de avance.
Días Restante: Los días que faltan, o la palabra Expirado si ya pasó la fecha.

Cada servicio solo llena las columnas de su tipo; las demás muestran un guion. Por eso un servicio por kilómetros tiene datos en Distancia y guiones en Horas y Días.

Cómo leer la barra y los colores

Detalle de las columnas de la lista de Mantenimiento con las barras de porcentaje en amarillo, verde y rojo y la etiqueta Expirado — El porcentaje es lo que queda del intervalo. 66 % de 250 h son 165 h; 14 % de 2 000 km son 289 km.

Verde: Queda más de la mitad del intervalo. No hay nada que hacer.
Amarillo: Ya se consumió buena parte del intervalo. Conviene ir agendando el taller.
Rojo: Lo que queda es menor que el valor de "Generar evento cuando falten". Es la zona de aviso: se envía la notificación y el servicio debe programarse ya.
Expirado: Se pasó el kilometraje, las horas o la fecha. Se queda así hasta que registres el servicio realizado, salvo que tenga marcada la renovación automática.

Nota: El porcentaje se calcula sobre el intervalo completo, no sobre el aviso. Un servicio de 2 000 km con aviso a 500 km se pone en rojo cuando le queda el 25 %; uno de 10 000 km con el mismo aviso, cuando le queda el 5 %.

Ordenar, buscar y elegir columnas

Las flechas junto a cada encabezado ordenan la tabla; ordena por Distancia Restante o Días Restante para ver primero lo más urgente. El cuadro Búsqueda filtra por unidad o por nombre del servicio. El engrane de la esquina superior derecha abre Opciones, donde se elige la columna de ordenación predeterminada, las filas por página y qué columnas se muestran.

Ventana Opciones de la lista de Mantenimiento con la columna de ordenación, filas por página y las casillas de columnas — En Opciones puedes ocultar las columnas que no uses; por ejemplo, las de horas de motor si toda tu flota se controla por kilómetros.

El widget Servicios

En el mapa, al seleccionar una unidad, el widget Servicios del panel inferior resume sus servicios en una línea cada uno: el nombre y lo que le queda, por ejemplo Odómetro Restante (285) o Días expirado.

El menú ≡ de la esquina del widget abre una ventana con la lista completa de servicios de esa unidad, con buscador, el botón + para agregar y el menú ⋮ de cada fila para editar o eliminar.

Ventana Servicios abierta desde el widget con las columnas Nombre y Fecha de vencimiento — La ventana Servicios del widget: la columna Fecha de vencimiento resume lo que queda de cada servicio.

Consejo: Si el widget muestra otra unidad, haz doble clic en la unidad que quieres en la lista de Objetos, o haz clic en su icono en el mapa. El panel inferior siempre muestra la última unidad seleccionada.

La pestaña Servicios de la unidad

Objetos → menú ⋮ de la unidad → Editar → pestaña Servicios. Es la misma tabla de la ventana del widget. Desde aquí también se agregan, editan y eliminan servicios.

Ver también: Avisos y notificaciones explica qué pasa cuando un servicio entra en rojo, y Horas del motor diariamente muestra de dónde salen las horas que usan los servicios por motor.