Manual de uso

Información general

Es el resumen de la actividad de cada unidad en el periodo que elijas: cuántos kilómetros recorrió, cuánto tiempo estuvo en movimiento, cuánto detenida, a qué velocidad anduvo y cuántas horas trabajó el motor. Es el reporte con el que conviene empezar cuando quieres una foto rápida de la flota.

Qué muestra este reporte

Un bloque por cada unidad seleccionada, uno debajo del otro. No es una tabla de eventos: son los totales del periodo. Si la unidad tiene sensor de combustible, aparece además una línea de consumo por cada tanque.

Cuándo usarlo

  • Cierre semanal o mensual: Sacar de un jalón los kilómetros y las horas de motor de cada unidad para el reporte de operaciones.
  • Comparar unidades: Ver cuál recorre más, cuál pasa más tiempo detenida y cuál acumula más ralentí.
  • Revisar una queja: Antes de entrar al detalle, confirmar si la unidad de verdad trabajó ese periodo y cuánto.
  • Control de velocidad: La velocidad máxima del periodo y el número de excesos dan una primera señal de cómo se maneja.

Cómo generarlo

1
Haz clic en Reportes en la barra lateral y luego en el botón +.
2
Escribe un Nombre y elige el Tipo Información general.
3
Deja el Formato en HTML para revisarlo en el navegador.
4
En Periodo, usa un atajo como La semana pasada o El mes pasado. Este reporte da totales, así que periodos cortos de un día aportan poco.
5
En Dispositivos, marca las unidades que quieras comparar y haz clic en Cerrar.
6
Haz clic en Generar. El archivo se descarga a tu equipo en unos segundos.
Consejo: Si vas a incluir unidades que estuvieron paradas todo el periodo, marca Omitir resultados en blanco para que no aparezcan bloques vacíos.

Ejemplo

En este ejemplo se compararon tres unidades durante una semana completa. El reporte abre con el logotipo, el periodo y la zona horaria, y luego un bloque por unidad.

Un bloque por unidad: primero la 202 sin sensor de combustible, después una unidad con sensor.

Cómo interpretarlo

Resumen de la unidad 202: 4,078.92 km en la semana, 119 kph de máxima y 92h 40min de motor.

Los valores que de verdad usarás son estos:

  • Longitud de ruta: Los kilómetros recorridos en el periodo. En el ejemplo, 4,078.92 km en siete días: perfil carretero.
  • Duración de movimiento y Duración de estacionado: Cuánto tiempo estuvo rodando y cuánto quieta. Estacionado incluye el tiempo con el motor apagado.
  • Velocidad media: Separa el perfil de la unidad: 75 kph es carretera; una unidad de reparto urbano anda en 25 o 30 kph.
  • Recuento de exceso de velocidad: Cuántas veces se pasó del límite que configuraste en el campo Límite de velocidad al generar el reporte.
  • Horas del motor, Trabajo del motor y Ralentí del motor: Las horas totales con el motor encendido y cómo se reparten entre avanzar y estar detenido en marcha.

El dato que más dinero mueve: las Horas del motor son la suma del Trabajo del motor más el Ralentí del motor. En el ejemplo son 92h 40min de motor encendido, de las cuales 40h 8min fueron ralentí: casi el 43% del tiempo la unidad estuvo encendida sin avanzar. Ese combustible se consume igual.

Nota: No confundas Duración de estacionado con Ralentí del motor. La primera es todo el tiempo sin movimiento, con el motor apagado o encendido; la segunda es solo el tiempo detenida con el motor trabajando, que es el que cuesta combustible.

Ver también: Recorridos y paradas desglosa esos mismos totales viaje por viaje y parada por parada, con la hora y el lugar de cada una.