Hoja de Viajes
Es la bitácora de viajes de la unidad: una línea por cada trayecto, con la hora de salida, cuánto duró, de dónde salió, a dónde llegó y cuántos kilómetros hizo. Sin filas de paradas y sin columnas de velocidad: solo los viajes, como una hoja de ruta para administración.
Qué muestra este reporte
Una tabla por unidad con un renglón por viaje. Las columnas Posición A y Posición B son el origen y el destino de ese trayecto. Al final vienen los totales de kilómetros, tiempo en movimiento y combustible.
Cuándo utilizarlo
- Facturar fletes: Respaldar cada viaje cobrado con su hora, su origen, su destino y sus kilómetros.
- Repartir costos: Asignar el gasto de combustible por viaje y por cliente.
- Comprobar visitas: Revisar cuántas veces fue la unidad a un mismo destino en el mes.
- Bitácora para auditoría: Entregar el historial de movimientos en un formato que cualquiera entiende.
Cómo generarlo
Ejemplo
Un día de una unidad de distribución local: doce viajes cortos entre los mismos cuatro o cinco puntos, de 1 a 39 kilómetros cada uno.
Cómo interpretarlo
- Fecha: Fecha y hora de salida del viaje.
- Duración: Cuánto duró el trayecto, sin contar la parada posterior.
- Posición A y Posición B: Origen y destino. El destino de un viaje coincide con el origen del siguiente.
- Longitud de ruta: Kilómetros recorridos en ese viaje.
- Conductor: El conductor asignado, si la unidad los tiene dados de alta.
- Consumo de combustible: Litros gastados en ese viaje, solo en unidades con sensor.
Cómo leerlo: los viajes se encadenan, así que la hoja se lee de arriba abajo como el recorrido del día. Los renglones de menos de un kilómetro y pocos segundos son maniobras dentro del mismo predio, no viajes reales; si te estorban, sube el filtro de Paradas a 10 o 15 minutos y se agrupan con el viaje anterior.
Ver también: la variante Hoja de viaje personalizada agrega columnas de hora de llegada, tiempo en el lugar y velocidades, por si necesitas una bitácora más detallada.