Cómo generar un reporte

Los reportes convierten el historial de tus unidades en tablas y resúmenes que puedes revisar, descargar o recibir por correo. Todos se piden desde la misma pantalla y con el mismo formulario: eliges el tipo, el periodo y las unidades, y la plataforma arma el archivo. Esta página explica ese formulario campo por campo.

Generar un reporte en seis pasos

Haz clic en Reportes en la barra lateral izquierda y luego en el botón + de la esquina superior derecha.

Escribe un Nombre. Es solo para identificarlo: si vas a guardarlo, conviene algo como "Recorridos y paradas - septiembre".

Elige el Tipo. Es el campo que decide qué información trae el reporte y qué otros campos aparecen en el formulario.

Elige el Formato y el Periodo.

En Dispositivos, marca las unidades y haz clic en Cerrar.

Haz clic en Generar. Aparece el aviso Exportación de informes – Generando y en unos segundos el archivo se descarga a tu equipo.

Formulario de reporte con tipo Recorridos y paradas, formato HTML, periodo de un mes y tres unidades seleccionadas — Formulario listo para generar: tipo, formato, periodo, tres unidades y el filtro de paradas en más de 5 minutos.

Nota: El reporte se descarga a tu equipo; no se abre dentro de la plataforma. La pestaña Registro de Reportes Enviados solo guarda los reportes que se mandaron por correo, no los que generas a mano.

Elegir el tipo

El desplegable Tipo tiene decenas de reportes y un buscador arriba. Escribe una palabra suelta ("paradas", "geocercas", "motor") y la lista se filtra.

Desplegable de tipos de reporte filtrado por la palabra recorridos — Al buscar aparecen también las variantes: por conductor, por geocerca o en una sola tabla.

Consejo: Busca por una sola palabra. Si escribes el nombre completo con comas y barras (por ejemplo "Geocercas, entradas/salidas") el buscador no encuentra nada; con "entradas" sí.

Elegir el formato

Hay seis formatos de salida: HTML, JSON, XLS, XLSX, PDF y PDF (Horizontal).

Desplegable de formato con las opciones HTML, JSON, XLS, XLSX, PDF y PDF horizontal — Seis formatos de salida. HTML para revisar, Excel para trabajar los datos, PDF para compartir.

HTML: El más cómodo para revisar: se abre en el navegador y respeta los colores y las gráficas.
XLS y XLSX: Para abrirlo en Excel y sacar tus propios cálculos o tablas dinámicas.
PDF y PDF (Horizontal): Para enviar a un cliente o archivar. Usa el horizontal en los reportes de tabla ancha, que en vertical salen apretados.
JSON: Para integrarlo con otro sistema. No es un formato para leer a ojo.

Elegir el periodo

Al hacer clic en Periodo se abre un calendario con atajos a la izquierda: Hoy, Ayer, Esta semana, La semana pasada, Este mes y El mes pasado. También puedes marcar el día inicial y el final en el calendario y ajustar la hora. Termina con Establecer fecha.

Selector de periodo con atajos de fecha y calendario de dos meses — Los atajos de la izquierda resuelven el 90% de los casos; el calendario es para periodos a la medida.

Filtrar por días y horas

El enlace Controlar días y horas, debajo del periodo, despliega los siete días de la semana y una barra de franja horaria. Sirve para acotar el reporte a la jornada real de trabajo.

Filtro de días de la semana y franja horaria activado con los días hábiles seleccionados — Con los días hábiles marcados, el reporte ignora lo que pasó en sábado y domingo.

Consejo: Es el filtro más útil y el menos usado. Si quieres saber qué hizo una unidad fuera del horario laboral, selecciona solo la franja de la noche: lo que aparezca ahí es actividad fuera de turno.

Elegir las unidades

En Dispositivos se abre la lista con una casilla por unidad. Abajo está Seleccionar todo para incluir la flota completa y el botón Cerrar para confirmar.

Lista de unidades con casillas de selección dentro del formulario de reporte — Las unidades elegidas quedan como etiquetas en el campo Dispositivos.

Nota: Si cambias el Tipo después de elegir las unidades, la selección se borra y hay que volver a marcarlas. Conviene dejar el tipo para el final si estás probando.

Los demás campos

Paradas: Duración mínima para que algo cuente como parada, de 5 segundos a 5 horas. Ponlo en más de 5 minutos y desaparecen las detenciones de semáforo.
Límite de velocidad: El límite contra el que se cuentan los excesos de velocidad del reporte.
Datos: Agrega columnas de identificación de la unidad: grupo, modelo, número de placa, VIN, conductores.
Omitir resultados en blanco: Quita del reporte las unidades o los días que no tuvieron actividad.
Mostrar direcciones: Cambia las coordenadas por la dirección del lugar. Sin esta casilla verás números de latitud y longitud.
Zonas en lugar de direcciones: Si el punto cae dentro de una geocerca, muestra el nombre de la geocerca en vez de la dirección.

No todos aparecen siempre: el formulario cambia según el tipo de reporte. El selector de Geocercas, por ejemplo, solo aparece en los reportes de geocercas.

Guardar un reporte para repetirlo

Si vas a pedir el mismo reporte cada semana, haz clic en Guardar en lugar de Generar. Queda en la pestaña Reportes Programados con su tipo, formato y número de unidades.

Lista de reportes guardados con columnas de nombre, tipo, formato, dispositivos y geocercas — Los reportes guardados conservan toda la configuración; solo hay que cambiarles el periodo.

Nota: En el menú ⋮ de cada fila solo hay Editar y Eliminar. Para volver a correr un reporte guardado entra a Editar, ajusta el periodo y pulsa Generar.

Recibirlo por correo

En Enviar al correo electrónico escribe una dirección y pulsa + para agregarla (puedes poner varias). Después marca Diariamente, Semanalmente o Mensual, elige la hora y, en los dos últimos, el día. Termina con Guardar.

Sección de envío por correo con un destinatario y envío semanal configurado los lunes — Envío semanal los lunes: el reporte llega solo, con los datos de la semana anterior.

Los reportes que se envían quedan registrados en la pestaña Registro de Reportes Enviados, con su tamaño y la fecha de envío, por si alguno no llegó al correo.

Pestaña Registro de Reportes Enviados con las columnas nombre, tipo, formato, tamaño y enviado — Aquí solo aparecen los reportes programados que ya se enviaron por correo.

Consejo: Una combinación que funciona bien: Recorridos y paradas diario para el jefe de operaciones y Información general mensual para la dirección.

Los ocho reportes que más se usan

Información general: Resumen de kilómetros, tiempos, velocidades y horas de motor por unidad.
Recorridos y paradas: El día completo de la unidad: cada viaje y cada parada con hora, duración y lugar.
Geocercas: Entradas y salidas de tus zonas, con las velocidades dentro de cada una.
Geocercas, entradas/salidas: A qué hora entró y salió de cada zona y cuánto tiempo estuvo dentro.
Horas del motor Diariamente: Lectura del horómetro al inicio y al final de cada día, y las horas trabajadas.
Horas del motor Diariamente Gráfico: La jornada hora por hora: a qué hora arrancó, dónde y cuánto se movió.
Rutas: El recorrido dibujado en un mapa junto con el resumen del periodo.
Hoja de Viajes: Bitácora de viajes: de dónde a dónde, cuánto duró y cuántos kilómetros.

Otros reportes disponibles

La plataforma incluye muchos más tipos. Estos son los que vale la pena conocer según lo que necesites:

Información general (combinada): Lo mismo que Información general, pero con todas las unidades en una sola tabla comparativa.
Recorridos y paradas / Conductores: El mismo detalle, agrupado por conductor en lugar de por unidad.
Paradas y Paradas (Filtro): Solo las detenciones, sin los tramos de viaje.
Exceso de velocidad: Cada evento en que se superó el límite, con hora, lugar y velocidad alcanzada.
Nivel, Rellenos y Robos de combustible: Para unidades con sensor de combustible.
Temperatura: Para unidades con sensor de temperatura, en transporte refrigerado.
Odómetro y Odómetro diario: Avance del odómetro, útil para programar mantenimientos.
Última ubicación y Objetos Sin Conexión: Revisiones rápidas del estado de la flota, no del periodo.

Ver también: Reportes de combustible explica a detalle los de nivel, rellenos, robos y consumo.

Versión en texto: este capítulo completo también está disponible en un solo archivo de texto para consultarlo sin conexión o integrarlo en un asistente: reportes.txt (también en formato Markdown).