Geocercas: entradas y salidas

Responde una pregunta muy concreta: a qué hora entró la unidad a la zona, a qué hora salió y cuánto tiempo estuvo dentro. Es el reporte que se imprime para acreditar horarios de llegada y tiempos de estancia en planta, patio o cliente.

Qué muestra este reporte

Una tabla por unidad con una fila por cada entrada y salida de cada zona seleccionada. Trae la posición del cruce y, al final, el total de tiempo y de kilómetros dentro de las zonas durante el periodo.

Cuándo utilizarlo

Acreditar llegadas: Demostrar con hora exacta que la unidad llegó a tiempo al cliente.
Cobrar estadías: Sumar el tiempo que la unidad estuvo dentro de planta esperando carga o descarga.
Control de patio: Saber a qué hora salió y a qué hora regresó cada unidad al patio.
Zonas prohibidas: Revisar si alguna unidad entró a una zona en la que no tenía por qué estar.

Cómo generarlo

En Reportes, haz clic en + y busca entradas en el campo Tipo. Elige Geocercas, entradas/salidas.

Selecciona las zonas en el campo Geocercas que aparece al elegir el tipo.

Elige las unidades y el Periodo.

Haz clic en Generar.

Consejo: Si vas a entregar el reporte a un cliente, genera uno por zona en lugar de uno con todas: se lee mucho mejor y no expone el resto de tus puntos de operación.

Ejemplo

En este ejemplo la unidad 201 cruzó nueve veces las zonas seleccionadas durante el mes. Se ven pasos cortos por el corredor carretero y dos entradas a la ciudad de Celaya de unos doce minutos cada una.

Reporte de entradas y salidas de geocercas con hora de entrada, hora de salida, duración, distancia y nombre de la zona — Nueve cruces en el mes y, al pie, el total: 1h 50min 22s dentro de zonas y 107.64 km.

Cómo interpretarlo

Detalle de las columnas entrar a zona, salir de zona, duración, distancia y nombre de geocerca — La columna Distancia son los kilómetros hechos dentro de la zona, no la distancia hasta ella.

Entrar a zona: La hora en que la unidad cruzó hacia dentro. Es el dato que se usa para acreditar la llegada.
Salir de zona: La hora del cruce de salida. Si está vacía, la unidad seguía dentro al terminar el periodo.
Duración: El tiempo dentro de la zona. En una planta es el tiempo de estancia; en un corredor, el de tránsito.
Distancia: Kilómetros recorridos dentro de la zona. En una zona pequeña será de unos cientos de metros.
Nombre Geocerca: Qué zona se cruzó, cuando seleccionaste varias.
Posición: Las coordenadas del punto de cruce.

Cómo leerlo: varias filas seguidas de la misma zona el mismo día no son un error: significa que la unidad entró y salió varias veces, algo normal cuando la zona es pequeña y la unidad maniobra en el límite. Si te estorban, dibuja la geocerca un poco más amplia.

Nota: La duración depende del tamaño de la zona. Una geocerca dibujada solo sobre el edificio registra menos tiempo que una que abarca todo el predio, porque la unidad "sale" en cuanto se estaciona afuera. Si vas a cobrar estadías, dibuja la zona sobre el predio completo.

Ver también: Geocercas trae los mismos cruces pero con las velocidades dentro de cada zona, y Alertas te avisa en el momento, sin esperar al reporte.